Мой род. Как изучать историю своей семьи - Валентина Алексеевна Паевская
Но в актовых книгах, которые хранятся в ЗАГСе, сведений гораздо больше, чем в выдаваемых на руки свидетельствах. Например, в свидетельстве о рождении ребенка записаны фамилии, имена и отчества родителей и их национальность, а из актовой книги дополнительно можно узнать их профессию, адрес, возраст. Часто эти сведения могут дать зацепку для дальнейшего исследования. Чтобы получить информацию из актовых книг, нужно запросить в ЗАГСе справку — именно справку, а не свидетельство.
Запрашивать данные можно о себе, об умершем или живущем родственнике. Для запроса, который касается умершего родственника, нужен документ о его смерти и цепочка документов, подтверждающих родство. Запрос на живого человека можно сделать только по нотариально заверенной доверенности.
С 1969 года действует тайна усыновления, поэтому справку или свидетельство об усыновлении может получить только усыновитель. Даже если это касается более ранних записей.
Муж или жена и их предки не являются Вашими кровными родственниками, поэтому Вы сможете сделать запрос на них только по доверенности.
В заданиях этой главы Вам предстоит собрать цепочку документов для подтверждения родства и запросить справки с дополнительными сведениями в ЗАГСе. Рекомендуем вести таблицу со всеми запросами, которые Вы делаете, чтобы отслеживать их статус и не запутаться.
Стоит учитывать, что часто в ЗАГСах или МФЦ срабатывает человеческий фактор и Ваша заявка не удовлетворяется. Бывает, что работник МФЦ никогда не сталкивался с таким запросом и ему нужно время, чтобы разобраться. Проявите терпение и настойчивость.
Задание 1. Пустые места в данных
Сначала нужно понять, что именно запрашивать в ЗАГСе и по каким родственникам. Пройдитесь по всем ветвям генеалогического древа и найдите пропуски в данных, которые относятся к XX веку.
Например, Вы можете обнаружить, что неизвестна дата бракосочетания бабушки и дедушки, у прадедушки нет точной даты смерти. Выпишите все, чего не хватает. Эти сведения можно будет восстановить с помощью справки из ЗАГСа с дополнительными сведениями.
Определите приоритеты. Решите, по каким событиям и фактам будете запрашивать справки в первую очередь. Поставьте себе небольшую цель — отправить один запрос. Когда получите первую справку с интересующей Вас информацией, можно будет продолжить процесс.
Ваши задачи:
1. Найти пропуски в данных.
2. Определить приоритеты — решить, какой запрос Вы сделаете первым.
Задание 2. Подтверждение родства
При обращении в ЗАГС и в ведомственные архивы нужно подготовить цепочку документов, которые подтверждают Ваше родство с человеком, которым Вы интересуетесь.
Рассмотрим два примера — сначала простой, потом более сложный.
Красильников Петр Петрович, 1982 года рождения, запрашивает справку о рождении дедушки по отцовской линии.
Для этого Петр Петрович должен собрать такие документы:
1. Свое свидетельство о рождении, в котором в графе «Отец» будет указан Красильников Петр Иванович.
2. Свидетельство или справку о рождении отца, Красильникова Петра Ивановича, где в графе «Отец» будет указан Красильников Иван Семенович.
2. Свидетельство или справку о смерти дедушки, Красильникова Ивана Семеновича.
Второй случай посложнее, документов понадобится больше.
Романова Дарья Семеновна, 1982 года рождения, запрашивает справку о рождении своей бабушки по материнской линии — Фоминой Ольги Петровны 1928 года рождения.
Вот какие документы понадобятся Дарье Семеновне:
1. Свое свидетельство о браке, где будет отражена смена фамилии с Кузнецовой на Романову.
2. Свое свидетельство о рождении, где в графе «Мать» будет указана Кузнецова Мария Петровна.
2. Свидетельство или справка о браке матери, Кузнецовой Марии Петровны, где будет отражена смена фамилии с Никитиной на Кузнецову.
4. Свидетельство или справка о рождении матери, Никитиной Марии Петровны, где в графе «Мать» будет указана Никитина Ольга Петровна.
5. Свидетельство или справка о смерти бабушки, Никитиной Ольги Петровны.
6. Свидетельство или справка о браке бабушки, Никитиной Ольги Петровны, где будет отражена смена фамилии с Фоминой на Никитину.
Обратите внимание, что документы живых людей можно получить только с их разрешения, имея на руках нотариально заверенную доверенность.
Если Вы предоставляете копии документов, а не оригиналы, то они тоже должны быть нотариально заверены.
Если одного из документов цепочки нет ни в домашнем архиве, ни в ЗАГСе, то нужно получить извещение об отсутствии записи из архива ЗАГС по месту события (рождения, бракосочетания, смерти) и подтвердить родство через суд.
Ваши задачи:
1. Соберите документы, которые понадобятся для подтверждения родства.
2. Если документов не хватает или Вам нужно разрешение от лица, к которому относится документ, составьте поэтапный план действий и начните его реализовывать (получите доверенность, извещение об отсутствии записи в архиве ЗАГС, обратитесь в суд).
Задание 3. Получение справки
Процесс получения справок мы будем рассматривать на примере России. В других странах постсоветского пространства действуют похожие правила.
С 2021 года в России действует Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС) — электронная база с записями ЗАГС с 1926 года. Большинство отделений ЗАГС и МФЦ имеют доступ к этой базе. Это позволяет подавать запросы на справки о рождении, браке или смерти предка в любом ЗАГСе или МФЦ, независимо от того, в каком городе или регионе была зарегистрирована запись. Теперь нет необходимости лично обращаться в ЗАГС по месту хранения актовой книги — запросы обрабатываются дистанционно.
Особенность этой базы состоит в том, что в нее вносятся только основные сведения, аналогичные тем, что содержатся в свидетельствах. Если нужны дополнительные данные из актовой книги, сотрудник ЗАГСа при обработке Вашего запроса направит требование добавить сведения в ЗАГС по месту хранения записи. После внесения данных Вы сможете получить справку с дополнительной информацией там, где подали заявление.
Справку можно запросить несколькими способами:
• отправить заявление на бланке в ЗАГС, где хранится актовая книга, по обычной почте или по электронной;
• заполнить заявление в ближайшем ЗАГСе и попросить переслать в нужный ЗАГС;
• заполнить заявление в МФЦ;
• заполнить заявление на «Госуслугах».
ЗАГСы не отправляют документы на домашний адрес заявителя, так как сотрудник ЗАГСа, в котором Вы будете забирать документ, должен проверить оригиналы документов, подтверждающих родство.
Если Вы хотите отправить запрос в другую страну, обратитесь в ближайший ЗАГС, сотрудники помогут Вам оформить заявление и отправят его по межрегиональным каналам, если есть такая возможность. Пошлина будет выше, но ехать никуда не придется: Вы сможете предоставить доказательства родства и получить справку в своем ЗАГСе.
Если Вам нужно получить справку, находясь в другой стране, обратитесь в консульство. Учитывайте, что это займет достаточно много времени.
Заявление на бланке
Заполните заявление по инструкции:
1. Из списка с видами документов, которые можно запросить, выберите именно
