Мой род. Как изучать историю своей семьи - Валентина Алексеевна Паевская

2. В шапке укажите данные человека, который будет забирать готовую справку и доказывать родство с тем, на кого выдается справка.

3. Заполните информацию о человеке, о котором ищете информацию. Если в домашнем архиве сохранилось свидетельство о событии (рождении, браке, смерти), то большая часть сведений, включая место хранения актовой книги и номер актовой записи, у Вас есть.

4. В качестве причины получения документа можно указать «Исследование истории семьи».

5. В разделе «Иные сведения» укажите информацию из актовой книги, которую хотите узнать. Как правильно заполнять этот раздел, расскажем ниже.

Оплатите госпошлину и сохраните копию квитанции — она может понадобиться при получении справки. На чеке должны быть указаны данные того человека, на которого составлено заявление.

Остановимся подробнее на том, как заполнять в заявлении раздел «Иные сведения». В нем можно запросить данные, которых нет в свидетельстве.

Какую именно информацию может содержать актовая книга, помогают узнать инструкции для работников ЗАГСа, которые действовали на момент записи. В конце книги в разделе «Приложения» приведен список инструкций для справок о рождении, заключении и расторжении брака и смерти по разным периодам (с. 193).

Если Вы хотите узнать, какие сведения вносились в актовые книги при регистрации развода, установлении отцовства, усыновлении или смене фамилии, обратитесь к инструкциям, действовавшим в нужный период, самостоятельно.

Обратите внимание, что в конкретной местности сотрудники ЗАГСа могли использовать другие бланки, не успеть перестроиться на запись по новой инструкции, пропустить какие-то сведения. Так что реальная запись может отличаться от инструкции.

Как использовать инструкции:

1. Выберите событие, справку о котором запрашиваете.

2. Определите период, в котором произошло событие.

3. Скопируйте или перепишите список сведений из инструкции в заявление.

Заявление можно подать на портале «Госуслуги».

Узелок на память

Архивы ЗАГС — ключевой источник для заполнения пробелов в генеалогическом исследовании, которые относятся к последнему столетию. Архивы позволяют не только восстановить точные даты, имена и фамилии предков, но и получить дополнительные сведения, которые могут продвинуть поиск вперед: профессии, адреса, национальность.

Важно запрашивать в ЗАГСе именно справки, а не свидетельства, так как в них содержится дополнительная информация из актовых книг.

Подтверждение родства — обязательный этап работы с ЗАГСами. Без цепочки документов, связывающих Вас с предком, запрос не удовлетворят. Если каких-то звеньев не хватает, придется обращаться в суд. Грамотно собранные документы открывают доступ к ведомственным архивам, что особенно важно при поиске сведений о репрессированных или участниках войн.

Работа с ЗАГСами требует терпения: сотрудники могут ошибаться, а процесс — затягиваться. Настойчивость и корректное оформление запросов ускорят получение результата. Начинайте с малого — одного запроса, — а затем системно восстанавливайте недостающие звенья в истории семьи.

Глава 6. Архивный поиск

Вы уже проделали большой путь и познакомились с разными источниками информации об истории семьи: от интервью с родственниками до актовых книг, которые хранятся в ЗАГСе. Но чтобы узнать о предках больше — где они учились и работали, были ли раскулачены или репрессированы, как провели военное время, — нужно сделать следующий шаг — обратиться в архивы.

Архив — это организация, которая систематизирует, хранит и описывает документы разного типа: книги, бумажные документы на отдельных листах, фотографии, аудио- и видеозаписи. В XXI веке появились цифровые документы, поэтому иногда архивные хранилища выглядят непривычно: вместо полок с картонными коробками или книгами помещение заполняют сервера.

В этой главе поговорим о том, как получить архивную информацию. Если Ваш проект не предполагает такого глубокого поиска, то Вы можете сделать один-два запроса, просто чтобы познакомиться с процессом. И конечно, Вы можете привлечь к процессу других членов семьи, чтобы показать достижение небольшой цели: зашли на сайт, запросили документы, получили их, нашли нужную информацию.

Если Вы понимаете, что для Вашего проекта архивные документы необходимы, то обратиться за ними лучше как можно раньше по нескольким причинам.

Первая причина заключается в том, что в архиве могут не соблюдаться условия хранения документов. Вы знакомились с этими условиями, когда работали с домашним архивом. В городском или областном архиве все должно быть организовано точно так же: подходящий уровень влажности и температуры, защита документов от света и пыли. Но, к сожалению, не у всех архивов есть возможности создавать и поддерживать такие условия, поэтому многие документы со временем пропадают.

Вторая причина, по которой не стоит откладывать архивные поиски, — сроки хранения документов. Некоторые документы имеют научно-историческую ценность, их можно использовать в научных целях, и затраты на их хранение оправданы. Другие документы несут только практическую ценность и только в определенный период. Например, записи из трудовой книжки и другие документы, которые влияют на определение размера пенсии. После смерти пенсионера его пенсионное дело хранится 15–20 лет, после чего утилизируется.

Иногда документы уничтожаются из-за ошибок или необдуманных решений. В 1897 году проводилась первая всеобщая перепись населения Российской империи. После обработки переписных листов и составления статистических сборников сами листы было приказано уничтожить. В некоторых регионах приказ не был соблюден, и сейчас потомки жителей этих регионов могут многое узнать о своих предках.

Так что если документ о Ваших предках хранится в архиве сейчас, то это совершенно не означает, что он будет храниться там через год или пять лет. Чем раньше Вы обратитесь в архив, тем лучше.

Отправлять запросы в архив или работать в читальном зале архива могут граждане России или иностранные граждане. Если у Вас нет возможности посетить архив самостоятельно, можно найти исследователя, который подаст запрос от своего имени. Этот вариант подойдет в том случае, если документы, которые Вы ищете, доступны для выдачи без доказательства родства.

Самостоятельная работа с документами в архиве бесплатная. Дополнительные услуги, такие как исполнение запросов, сканирование, ксерокопирование, оплачиваются. В каждом архиве свои цены и свои правила по выдаче дел.

Если архив дает отрицательный ответ на Ваш запрос, уточните, где еще Вы можете поискать информацию. Часто сотрудники архивов могут направить по нужному пути.

Поиск архива

Определить, в какой архив обращаться, — не самая простая задача. Для начала нужно понять, как устроена архивная система.

В России существует несколько типов архивов: государственные архивы (федеральные и региональные), ведомственные, муниципальные и негосударственные. Давайте разберемся, в каком архиве какие виды документов можно найти.

Федеральные архивы хранят документы общефедерального значения, а региональные — местного значения, например по конкретной области, краю, республике.

В структуре архивов федеральные стоят на первом месте, но в своих генеалогических исследованиях, скорее всего, Вы будете обращаться к ним далеко не в первую очередь. Приведем примеры федеральных архивов и документов, которые хранятся в них и могут содержать информацию о представителях Вашего рода.

РГАДА (Российский государственный архив древних актов в Москве)