Прокрастинация всё. Прощай, болото! - Петр Панда

• Давайте определимся, прямо вот строго по абзацам ― что упоминаем, я предлагаю так… (даете свой список). Только, пожалуйста, давайте конкретно, чтобы была ясная картина.

• Ниже я прописал в трех разных стилях один и тот же смысловой блок. Выберите, пожалуйста, какой-то один вариант. Если никакой, напишите причину.

• Давайте я пришлю все ваши требования из переписок, вы выделите зеленым цветом те, которые считаете главными. Затем мы соберем их вместе, еще раз согласуем, определимся с объемом текста, и я начну писать.

Вы максимально упростили задачу и сделали ее удобной. Теперь уже не придется скакать между смыслами и идеями, а нужно всего лишь все собрать воедино и написать.

– Как-то странно директор себя ведет в последнее время, может, сокращение какое-то будет? А куда я пойду тогда? А кто тогда…

Стоп. Это вас утащит. Рабочим мыслям должно быть просторно и удобно, а вы грузите себя какой-то лишней ерундой. Этим вы крадете у себя энергию и настрой, а мы здесь с этим вообще-то боремся.

– У меня в голове рой мыслей о разных проектах. Сегодня мне нужно сделать и то, и это, и пятое-десятое. Осознание глобальности сводит меня с ума.

Успокойтесь. Объясните себе, что сейчас вы заняты только одной задачей. Все остальные задачи для вас умерли на время работы. Позвольте мыслям течь по одному направлению, а не биться друг о друга хвостами.

– Я вообще не понимаю, как я это успею. Это нереально. Смысл стараться, если точно провалю задачу и начальник разорвет меня пополам?

И снова спокойствие. Вам ведь все равно нужно это сделать сегодня, верно? Этого не изменить, так? Так о чем тогда переживать? Просто делайте как обычно, делайте по максимуму. Если задача невыполнима, вы сумеете это объяснить, представив факты. А если переживать, даже и возможное не сделаете.

Сумбур в голове рождает сумбур в делах. Приступайте к работе, очистив голову по максимуму. Только вы, работа и погружение. Все остальные пусть уходят.

Простота и порядок в действиях

По шкале важности от 1 до 10 я поставлю порядку в действиях 12 баллов. Здесь спотыкается масса прокрастинаторов (и не только). Многие могут героически переносить беспорядки на рабочем столе и стойко сдерживать атаки лишних мыслей, но хаос в действиях их добивает почти с гарантией.

«У меня нет четких правил работы: иногда я могу "жить" в задаче, а когда-то отвлекаюсь каждые десять минут. Из-за этого моя продуктивность скачет, как горный козел на дискотеке».

Создайте простой свод правил для старта, вроде такого:

• Проверить почту и мессенджеры, ответить всем.

• Не сидеть и не ждать ответов в сообщениях больше пяти минут.

• Изучить дела на сегодня, примерно распределить по срокам.

• Поставить блокировщик сайтов на первые два часа.

• Настроиться на процесс, использовать правила входа в процесс.

• Начать выполнять первую задачу максимум с двумя перерывами.

Подобное должно стать для вас единым стандартом. Без всяких перезаключений договоров с собой и передумываний.

«Если в начале дня меня загружают новыми задачами, это сразу выбивает меня из колеи. Я теряю уверенность и не знаю, за что хвататься».

И снова нужны четкие правила, по которым вы будете максимально облегчать себе процесс:

• Если новые задачи требуют срочного выполнения, я забываю о других и делаю новые спокойно, не терзая себя.

• Если новые задачи ждут, я обещаю себе изучить их после выполнения текущей работы.

• Если новые задачи ждут и требуют консультаций с другими коллегами, я сначала сделаю запланированное, затем изучу новые и в свободное время буду консультироваться.

Авторитетность правил, их верховенство ― вот что важно. Во время паники всегда нужен тот, кто выстрелит в воздух и скажет: «Хватит, прекратить панику, беру командование на себя». Это работает и с людьми, и с делами. Если есть правило, то есть спокойствие и порядок.

Чем это круто? Тем, что вы обошли безвластие и суету. Вы уже упорядочили действия и ввели работу в управляемое русло.

Возможность выбора далеко не всегда нам на пользу, особенно если задачи более-менее равны. Вариативность будет подтачивать вашу уверенность и заставлять метаться. Единоначалие же такого выбора не оставляет. И тем лучше.

«Я часто ловлю себя на бесконечном обновлении ленты соцсетей. Упрашиваю вернуться, но не всегда получается».

Опять же нужны правила. Например «Если я поймал себя на этом, ставлю блокировщик соцсети на сутки». Как вариант: добавить время работы, лишить себя чего-то приятного и так далее.

Ваше новое «я» нужно водить за руку. Но здесь важно: через какое-то время вам может показаться, что теперь-то уж вы точно себе не враг и все будете делать правильно. Дескать, чего мне и проверять себя, я и так весь борюсь вон.

Штука в том, что это может быть и правдой, а может быть очередной уловкой прокрастинации. Враньем на более тонком уровне. А потому научитесь держать слово и придерживаться своих правил.

Если даже попали в круговорот кликов и сразу нет сил выбраться, скажите себе: «У меня есть правило, я буду его выполнять». И это правило важно научиться реально выполнять, через скрип и нежелание, иначе так и будете себе врать и передоговариваться.

Станьте для себя человеком, с которым сложно передоговориться. Только так.

Концентрация через «модель простоты». Итоги

Итак, что мы имеем:

1. «Модель простоты» ― самообучаемая система.

2. Модель без искусственного усложнения, она формируется из ваших реальных целей, возможностей и ощущений.

3. Критерии модели: все должно быть просто и удобно, в идеале ― максимально легко.

4. Векторы улучшений по «модели простоты»:

• рабочий стол,

• гаджеты и ПК,

• мысли и желания,

• действия и правила.

Чтобы модель работала, пропустите свои ощущения через сито «просто и удобно»:

• Задача пугает? Сделайте удобно: наведите порядок в мыслях, проведите самоанализ.

• Большое и сумбурное письмо от клиента с несколькими логическими частями? Сделайте проще и удобней: разбейте все логические части отдельно, пронумеруйте каждую и отвечайте по каждой под этим же номером.

• Отвлекает незаконченное дело? Проще его закончить, чем тратить энергию.

• И т. д.

Теперь вы будете мыслить и искать решения в правильном векторе (простота, удобство, легкость), и ваш мозг, опираясь на обновляемый опыт, будет регулярно поставлять добротные идеи. Так и изменитесь.

Не обманывайтесь: вы не станете сразу гением порядка с железным «Нет» и несокрушимыми правилами. Забудьте эти коучевые дразнилки из книг про успешных миллионеров с