Вечер принадлежит мне. Корейское искусство жить полной жизнью после работы - Рю Ханбин

1. Когда ждешь, пока заварится лапша быстрого приготовления.

2. Когда держишь планку.

3. Когда считаешь дни до окончания службы своего парня в армии.

Почему? В эти моменты мы пристально следим за временем, а если о нем забыть, оно пролетает очень быстро. Поэтому в торговых центрах и универмагах нет окон и часов, чтобы покупатели оставались в магазинах подольше.

Если вы пришли с работы, поели и умылись, а уже пора ложиться спать, значит, вы не отслеживали время, позволяя ему просто течь.

Стоит только выработать привычку осознанно относиться к каждому часу, как их в сутках станет не 24, а все 48.

Вторая причина: мы тратим время на ерунду. У нас есть лишь небольшая часть дня на выполнение того, что действительно важно. На бессмысленные переписки с друзьями, чтение новостей, скроллинг ленты в социальных сетях уходит гораздо больше ресурса, чем вы думаете. Попробуйте каждые 30 минут задавать себе вопрос: «Как я провел этот отрезок времени?», и вы узнаете, на что тратите свою жизнь.

Управляйте временем осознанно

Наверняка вы замечали, что иногда два человека выполняют одинаковую задачу, но один не справляется к концу дня и забирает работу домой, а другой заканчивает все вовремя и спокойно наслаждается вечером. В чем же разница между ними? На первый взгляд – в концентрации, но, как я уже говорила, главное – осознанное отношение ко времени. Это не значит, что вам нужно постоянно смотреть на время. Однако важно понимать, который сейчас час и сколько прошло с тех пор, как вы начали что-то делать.

Даже в моменты прокрастинации время летит быстро. За ним нужно постоянно следить.

Если разбить условные восемь рабочих часов на отрезки, то окажется, что периоды активности и полной концентрации чередуются с моментами, когда вы просто сидите и смотрите в никуда или действуете автоматически. Вот почему необходимо развивать привычку наблюдать за собой и проверять, чем вы сейчас занимаетесь и сколько осталось на выполнение текущей задачи. Подобный самоконтроль помогает заметить, когда вы отвлекаетесь и начинаете тратить время впустую.

Это же касается и повседневной жизни. У каждого из нас по 24 часа в сутках, но одни постоянно жалуются на занятость, хотя толком ничего не делают, а другие успевают и горы свернуть, и ухватиться за новые возможности. Все зависит от того, осознает ли человек, как он проводит свое время. Если нет, это все равно что наливать воду в кувшин с трещиной. Чтобы узнать, куда утекают драгоценные минуты, нужно вести ежедневник или трекер. Так вы сможете отследить потери и «починить кувшин». У меня это уже вошло в привычку.

Теперь поговорим о том, как наблюдать за временем и отслеживать его ход. Понимание того, как именно вы используете свои свободные часы, даст возможность увидеть, что и где можно поменять в лучшую сторону.

«Что я сделал за сегодня?» – ежедневная обратная связь

Каждый час записывайте, чем вы занимались

Когда кто-то решает: «Пора научиться управлять своим временем!» – первым делом на ум приходит ведение ежедневника или планера. По сути, это инструменты, с помощью которых можно заранее расписывать задачи и дела. Однако я считаю, что для эффективного тайм-менеджмента важнее не предварительное планирование, а последующая фиксация. Именно благодаря этому изменилась моя жизнь и выросла продуктивность.

Важно не записывать то, что вы будете делать в конкретное время в будущем, а перечислять уже сделанное за, например, прошедший час. Может показаться, что фиксировать то, что уже произошло, не имеет смысла. Однако благодаря подобному подходу вы сможете отслеживать, чем занимались в течение дня. И если будете вести записи регулярно, то начнете подмечать закономерности: время наивысшей концентрации и падения продуктивности или какая работа, когда и где дается вам легче всего. Это позволяет тут же переосмыслить происходящее и проанализировать, куда утекает время, а следовательно, освободить место в графике для новых дел.

Именно так я и использую планер: помечаю то, что успела сделать за предыдущий час. Вот и все. Метод простой, но невероятно трудно реализуемый на практике, пока вы не превратите его в привычку. Главная сложность в том, что мы просто забываем делать записи каждый час, так как живем словно во сне, действуя на автомате.

Конечно, носить с собой планер и доставать его регулярно, чтобы зафиксировать событие, – неудобно. Поэтому я пользуюсь различными инструментами – например, отправляю самой себе сообщения, в которых кратко рассказываю о том, чем сейчас занимаюсь. Закончила одно дело, написала сообщение, начала другое. Удобно еще тем, что мессенджер автоматически фиксирует точное время отправки. Потом, когда я оказываюсь за рабочим столом или дома перед сном, переношу все это в планер.

Далее я подробнее расскажу о полезных приложениях для тайм-менеджмента, таких как Toggl[39].

Как использовать планер для ведения записей постфактум

Я считаю, что планер – это основа тайм-менеджмента, без которой невозможно представить себе управление временем. Поскольку записи делаются постфактум, многие называют его также ежедневным отчетом. Он обычно состоит из временной шкалы, списка дел и блока для отслеживания выпитой воды и приемов пищи. Давайте рассмотрим каждую из трех частей подробнее.

1. Список дел

Составляется накануне вечером. Задачи вписываются по порядку от самой важной (1) и далее в порядке убывания значимости до 6. Внизу, под цифрой 0, записываются различные мелкие, второстепенные дела, которые желательно успеть сделать в течение дня. Например: «Купить грифель для механического карандаша, если по пути увижу магазин канцтоваров». Список можно составлять и утром, но лучше вечером. Исследования показывают, что тогда получается засыпать в среднем на девять минут быстрее, потому что не нужно напрягаться, стараясь все запомнить[40]. Кроме того, когда вы начинаете день с уже готовым планом, то действуете более четко и эффективно.

2. Временная шкала

Хотя основа такого метода – фиксация событий постфактум, это не значит, что абсолютно ничего не нужно планировать заранее. Слева от временной шкалы вы можете вписать задачи из списка дел, например встречи или тренировки, а справа – то, чем занимались в это время на самом деле. Благодаря тому, что записи идут параллельно, можно сразу же сравнить, насколько точно вы придерживаетесь намеченного плана. Также становится