Вечер принадлежит мне. Корейское искусство жить полной жизнью после работы - Рю Ханбин

Но помните: в основе планера лежат данные, занесенные вами в моменте. Главная ошибка – пытаться заполнить все вечером по памяти. Человек просто не в состоянии точно вспомнить, чем он занимался каждый час в течение дня, отчего теряется весь смысл данного метода. Так вы никогда не сможете отследить, куда утекает время.

После того как вы зафиксировали, что сделали за день, рекомендую разделить занятия на пять-шесть категорий и каждую выделить своим цветом. Например, обучение по специальности – желтый, работа в качестве креатора – розовый, основная работа – красный, саморазвитие – синий, отдых – зеленый, а бессмысленная трата времени – серый. Раскрашивание помогает наглядно увидеть, на что и в каком количестве вы тратите время, а еще заново пережить и проанализировать день.

Однако важно не обобщать. Не все время, проведенное в офисе, вы работали, так же как и не все часы за столом – учились. Как можно конкретнее описывайте то, чем вы занимались. А если отвлекались на соцсети или общение с коллегами, честно об этом напишите. Если учились, укажите предмет. Все это помогает выявить время, уходящее впустую.

3. Вода/еда

Этот блок существует для тех вещей, за которыми вы считаете важным следить каждый день. Для меня это количество выпитой воды и приемов пищи. Люди, занимающиеся спортом, могут использовать данное пространство для учета физической активности.

Получайте обратную связь и растите над собой

Когда вы впервые начнете пользоваться подобным планером, то можете удивиться, увидев, как много времени тратите впустую. В отсутствие объективной фиксации наш разум склонен подсчитывать время лишь приблизительно, отчего мы часто думаем: «Сегодня был очень насыщенный день» или «Провел весь день за столом, но почему-то почти ничего не сделал». Однако, только разобравшись в проблеме, можно добиться улучшений. Ежедневной порции «жестокой правды» из планера будет уже достаточно, чтобы вы начали постепенно меняться.

Не потому, что кто-то заставил, а потому, что сами того захотели. Так зарождаются настоящие привычки.

Я с уверенностью могу сказать, что месяц использования подобного планера принесет больше пользы, чем сотня книг по тайм-менеджменту.

Безусловно, сначала будет сложно. Не забывать делать записи каждый час – нелегко. Главное – продолжать идти вперед и не сдаваться, даже когда не все получается идеально. Если вы проявите упорство, то наступит день, когда вести планер станет для вас так же естественно, как дышать. И вы будете благодарны себе за то, что не бросили и прошли этот путь до конца.

Как использовать вечернее время с умом: расписание

Когда и чем заниматься, чтобы достичь максимальной эффективности?

Мы с вами уже поговорили о том, как фиксировать время. Теперь настала пора использовать эти записи. Вечерние часы утекают особенно быстро – стоит только немного отвлечься. Поэтому важно создать четкий распорядок: выполнять определенные действия в одно и то же время. Это будет максимально эффективно.

Чтобы узнать, какие задачи и в какое время даются вам лучше всего, можно использовать ежедневник с трекером уровня концентрации. Когда я впервые попробовала вести подобные записи, то обнаружила, что утром у меня больше физической энергии, поэтому дела, связанные с разного рода активностью, мне легче даются в первой половине дня. А вечером, наоборот, мне проще заниматься креативной работой. Поэтому я тренируюсь по утрам, а пишу и монтирую вечером. Распределив задачи по времени суток в зависимости от собственных особенностей, вы можете наладить эффективный распорядок дня. Давайте разберем, как именно это сделать.

Шаг 1. Определите свободное время.

Запишите все свободное время, которое у вас есть в течение дня. Прежде чем составлять список занятий и расписание, нужно понять, сколько часов у вас есть в распоряжении. Мой рабочий день начинается в 10 утра – немного позже, чем у большинства, – поэтому у меня есть около двух часов утром и три часа вечером. Если же вы начинаете работать в девять, то количество свободного времени будет зависеть от того, сколько занимает дорога до офиса. В любом случае вечер у вас все равно остается свободным.

Кроме того, нужно вычесть время на регулярные занятия, такие как ужин или прогулка с питомцем, которые уже стали частью вашей рутины. Это помогает не забывать о действительно важном, когда вас захватывает что-то новое. Со мной подобное случалось множество раз. Так что такое правило – результат болезненного опыта.

Шаг 2. Подумайте, чем вы хотите заняться. Сколько времени и концентрации это потребует.

Если хотите превратить дело в привычку, стоит заранее определить, как часто – каждый день или пару раз в неделю – вы готовы им заниматься и какой уровень концентрации вам для этого потребуется. Не стоит полагаться исключительно на интуицию. Вам может казаться, что «часа будет вполне достаточно», но на практике большинство задач оказывается далеко не такими легкими. С помощью планера и записей, чем и когда вы уже занимались, можно построить более реалистичные планы. А если вы беретесь за что-то новое, закладывайте время с запасом – хотя бы в полтора раза больше – и не бойтесь вносить коррективы в процессе.

Шаг 3. Создайте расписание на вечер.

Теперь, когда все остальное готово, можно составить расписание на вечер, как мы делали это, когда были студентами. Оформите его в виде блоков. Однако будьте готовы, что реальность, скорее всего, не совпадет с вашими ожиданиями: что-то займет больше времени, чем вы думали, а некоторые дела могут оказаться слишком энергозатратными, чтобы заниматься ими вечером. Смело вносите необходимые изменения.

Многие видят в изменении плана провал, что абсолютно неверно. Воспринимайте это как стратегическую корректировку. Изначальный план – это всего лишь черновик, набросок, который вы уточняете после того, как начинаете действовать.

Расписание – не тюрьма, а помощник

Кому-то жесткий график может казаться кандалами, заставляющими чувствовать себя виноватым, когда вместо положенных 10:00 начинаешь урок английского в 10:20. Некоторые и вовсе бросают все дела, если хотя бы чуть-чуть отклоняются от графика. Помните: вы составляете расписание не для того, чтобы загнать себя в рамки или изнурять самодисциплиной, а чтобы облегчить жизнь. Оно помогает вам не растеряться, когда вдруг появляется много свободного времени.

Особенно таким, как я, – рассеянным по природе, но очень занятым. Я придерживаюсь расписания просто для того, чтобы разложить по полочкам все свои задачи. Оно, словно оглавление в невероятно сложном и толстом учебнике,