Вечер принадлежит мне. Корейское искусство жить полной жизнью после работы - Рю Ханбин
Отсутствие разнообразия экономит время и энергию, так как не приходится тратить часы на чтение обзоров, сравнение моделей и принятие решений. Выбор и покупка одежды, косметики, еды – все эти, казалось бы, мелкие повседневные дилеммы отнимают время, которое я могла бы потратить на что-то более важное. А самое главное – для меня ни одна из этих вещей не имеет особого значения. Кто-то скажет: «Что за глупости – экономить каждую минуту». Но ведь из этих минут складываются часы. Кроме того, раздумья требуют и физической энергии. Лучше сберечь силы для чего-то более стоящего.
Если у вас много дел, но не хватает времени, задумайтесь: действительно ли вы настолько заняты, или вам просто не достает смелости отказаться от второстепенного ради важного?
А может, дело в комфорте и лени? Тогда вы так и продолжите сдаваться, ссылаясь на отсутствие ресурсов, когда на самом деле просто не готовы прикладывать какие-либо усилия и идти на жертвы. Попробуйте удалить из своей жизни все несущественное и сосредоточиться только на том, что действительно имеет значение.
Не срочные, но важные дела
Когда я только начала заниматься сторонними проектами, у меня не получалось грамотно распоряжаться временем и расставлять приоритеты. Я хваталась за задачи, как одержимая, а потом в панике пыталась довести их до конца и была настолько занята работой, что не могла уделять внимание близким. Как попугай повторяла одно и то же: «Извини, сейчас я очень занята» или «Давай в другой раз, когда у меня будет время». Когда не существует разграничения между работой и отдыхом, человек начинает терять себя. Я отдалялась от дорогих мне людей, иногда даже ранила их своим отсутствием.
Тогда я решила установить правило: жить как прихожанин церкви. Сама я не хожу в церковь, но у меня много верующих друзей, и воскресенье для них – время службы, которую нельзя пропустить, даже если в понедельник важный экзамен. То есть они никогда ничего не планируют на утро воскресенья, будто оно им не принадлежит.
При расстановке приоритетов многие забывают о важных, но не срочных занятиях. Для верующих – это посещение церковных служб, для нерелигиозных людей – общение с близкими, отдых, занятия спортом, медитация. Все, что не дает моментального результата, откладывается на потом. Однако именно такие дела нужно в первую очередь включать в свое расписание. Независимо от того, насколько эффективно вы решите использовать свое время, не упускайте из виду по-настоящему важные вещи.
Методы борьбы с бесполезной тратой времени
Отдых против траты времени
Как только начинаешь заниматься тайм-менеджментом, возникает навязчивая мысль, что теперь каждую минуту нужно заполнять чем-то полезным. Создается иллюзия, будто человек, хорошо управляющий своим временем, ни минуты не отдыхает, постоянно работает, учится и развивается. Это ощущение усиливается, когда начинаешь вести ежедневник. Кажется, что нужно записывать в него все, что ты делал в течение дня, но только не такие вещи, как отдых или просмотр сериала. Однако, по моему мнению, научиться управлять временем – не значит тратить его исключительно на работу.
После хорошего отдыха мы чувствуем себя обновленными и полными сил. А бывает наоборот: вроде ничего не делал, а время куда-то исчезло, отчего на душе становится неприятно. Так вот, остерегаться стоит последнего, а не первого. Высыпайтесь и отдыхайте как ментально, так и физически. У отдыха нет правил: бездумно смотреть в окно – это своего рода медитация, а общение в чате – отличный способ снять стресс.
Я руковожу группой «Планируем день вместе», обычно мы делим задачи на пять-шесть категорий. Многим бывает сложно разобраться, в чем разница между отдыхом и потраченным впустую временем, ведь, несмотря на нечто общее – низкую продуктивность, к первому мы относимся позитивно, а ко второму – негативно. Достаточно часто трудно провести четкую грань между этими двумя понятиями.
Для одних отдых сопровождается приливом сил, для других это пауза после физического и психологического истощения. Мнений в группе было много, но большинство участников согласилось с тем, что бессмысленно проведенное время без плана – время, потраченное впустую, – главный враг тайм-менеджмента. Обидно пропускать мимо себя минуты и часы, словно их никогда и не было.
Нужно держать глаза широко открытыми и охранять свое время, словно сторож, чтобы не потерять ни секунды.
Стоит избегать бессмысленных действий, которые мы автоматически повторяем из раза в раз. Конечно, постоянно быть начеку трудно, пока это не войдет в привычку. Поэтому попробуйте заранее понять, когда вы тратите время впустую. Подготовьтесь и составьте список вещей, снижающих вашу концентрацию и «ускоряющих» время.
Смартфон стирает грань между работой и отдыхом
Можно ли сказать, что мы сконцентрированы на работе, если постоянно отвлекаемся на телефон? Часто проверяем: не пришло ли новое уведомление, не появилось ли что-то интересное в соцсетях, не поставил ли кто-нибудь лайк под нашей фотографией – и вот мы уже ускользаем в мир прокрастинации. Я сама столкнулась с зависимостью от смартфона и до сих пор упорно с ней борюсь, перепробовав, кажется, все на свете. Вот методы, которые оказались действительно эффективными:
1. Положить телефон в ящик.
Самый простой способ – убрать телефон из поля зрения, например положить в ящик стола или поставить на зарядку в другой комнате. Когда он лежит рядом, рука сама тянется к гаджету, будто в этот момент кто-то другой управляет твоим телом.
2. Приклеить стикер на экран.
Так как иногда желание взять телефон перевешивает, я добавила еще одно маленькое препятствие на пути – стикер прямо на экране. Работает отлично. Обычно я пишу какую-нибудь мотивирующую и отрезвляющую фразу. Так создается цепочка: сперва нужно дотянуться до ящика, потом его открыть и отклеить стикер. Если чуть усложнить процесс, нам становится легче сопротивляться искушению, вовремя опомниться и не сорваться.
3. Составить план использования смартфона.
В дни, когда поджимают сроки или нужно как следует сконцентрироваться, я составляю план использования смартфона. Все очень просто: на стикере делаю пометки, когда я разрешаю себе проверять телефон. Например, по одному разу утром, в обед, днем и перед уходом с работы, то есть в 9:00, 12:00, 15:00, 18:00. И потом на этой же наклейке отмечаю, когда брала в